Executive Assistant - Firenze

Principali Attività

• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti, ottimizzando il tempo dell’Amministratore Delegato e garantendo il rispetto delle scadenze strategiche;
• Preparazione di documenti, report e materiali utili per incontri, meeting e presentazioni;
• Gestione della corrispondenza, filtrando email, chiamate e comunicazioni per priorità e urgenza;
• Pianificazione e organizzazione di viaggi e trasferte, gestendo prenotazioni, logistica e documentazione necessaria;
• Supporto nell’organizzazione dell’ufficio, facilitando le relazioni tra i dipartimenti aziendali e promuovendo una comunicazione efficace;
• Gestione di informazioni riservate e documenti sensibili, garantendo riserbo e conformità alle politiche aziendali di sicurezza.

RequisitiFondamentali/Must have

• Esperienza consolidata in posizioni di Assistente/Segreteria di Alta Direzione, o contesti simili (es. studi legali/notarli)
• Ottima conoscenza lingua inglese e francese;
• Abitudine all’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Power Point;
• Flessibilità oraria.

Preferenziali/Nice to have

• Spiccate capacità comunicative, relazionali e di gestione dello stress;
• Orientamento al problem solving e all’organizzazione.

Sede lavorativaFirenzeAziendaImportante gruppo internazionale operante nel settore dei servizi, in una fase di espansione sul mercato italiano.Keywords
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