Assistente Esecutiva/o - Firenze

Per prestigiosa azienda del settore Pharma, siamo alla ricerca di un*

ASSISTENTE ESECUTIVA/O

La risorsa si occuperà fornire supporto amministrativo e operativo al team, garantendo l’esecuzione fluida dei processi e facilitando le interazioni con le principali funzioni aziendali. Questa posizione richiede eccellenti capacità organizzative e comunicative, oltre alla capacità di gestire più responsabilità in un contesto internazionale.

Principali attività e responsabilità:

• Coordinamento e organizzazione di eventi e viaggi
• Supporto finanziario e amministrativo nel monitoraggio e nel processare le fatture, ordini di acquisto, monitoraggio del budget, accordi e archivi di documentazione in collaborazione con Finanza, Legale, Acquisti e Conformità.
• Supportare progetti ad hoc;
• Redigere verbali delle riunioni e facilitare la comunicazione tra il team locale e gli stakeholder internazionali.
• Collaborare strettamente con dipartimenti come Viaggi, IT, Flotta di Auto, Finanza e Acquisti.

Requisiti:

• Laurea triennale
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
• Pregressa esperienza in ruoli analoghi;

Completano il profilo:

• Forti capacità organizzative, in particolare nel coordinamento di progetti.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali
• Competenza in Microsoft Excel (XLS), PowerPoint (PPT) e gestione dei PDF.
• Forti capacità di lavoro in team, con la capacità di coordinarsi con più dipartimenti.

Sede di lavoro: Firenze (FI)
Si offre: contratto diretto a tempo indeterminato con l’azienda