Come inviare un curriculum via email ad una azienda

Inviare il curriculum via email è un momento che richiede attenzione al dettaglio, precisione e un tocco di personalizzazione.

Una volta inviato il curriculum via mail non c’è modo di tornare indietro.

Ed è per questo cha abbiamo voluto dedicare un articolo a cosa scrivere nella mail per inviare un curriculum, con esempi pratici.

Vale la pena, dunque, seguire alcuni passaggi fondamentali per evitare di incappare in errori, gravi o grossolani, che possano pregiudicare la valutazione della nostra candidatura.

La maniera in cui presenti te stesso e le tue competenze può fare una grande differenza.

Ecco come puoi ottimizzare l’invio del tuo CV via email per catturare l’attenzione dei responsabili delle risorse umane.

Inviare il curriculum via email

Inviare il tuo curriculum via email è una pratica fondamentale nel mondo del lavoro moderno per diversi motivi, tutti significativi.

Ecco perché è così importante:

Accessibilità Immediata

Inviare il CV via email garantisce che il tuo profilo professionale possa essere immediatamente accessibile ai potenziali datori di lavoro o ai responsabili delle risorse umane.

Questo metodo di invio consente una rapida condivisione e visione del tuo curriculum, senza i ritardi della posta fisica.

Primo Contatto Professionale

L’email può servire come tuo primo punto di contatto con un potenziale datore di lavoro.

Fornisce l’opportunità di fare una prima impressione positiva attraverso una comunicazione ben scritta, dimostrando la tua professionalità e la tua capacità di comunicare efficacemente in un contesto professionale.

Personalizzazione e Contestualizzazione

Inviare il CV via email ti permette di personalizzare il messaggio di accompagnamento in base alla specifica posizione o azienda a cui stai candidando.

Questo approccio ti dà la possibilità di spiegare in modo più diretto e personale perché sei il candidato ideale per il ruolo, collegando le tue esperienze e competenze alle esigenze specifiche del datore di lavoro.

Invio del CV via mail: Efficienza e Velocità

L’invio del curriculum via email è estremamente efficiente.

Permette di raggiungere, praticamente istantaneamente, i datori di lavoro in qualsiasi parte del mondo, accelerando il processo di candidatura e, potenzialmente, ricevendo risposte in tempi più brevi rispetto ai metodi tradizionali.

Inviare curriculum via email: Tracciabilità e Follow-up

Quando invii il tuo CV via email, puoi facilmente tenere traccia delle tue candidature e pianificare dei follow-up.

Molti client di posta elettronica consentono di segnare le email inviate, impostare promemoria per il follow-up e persino ricevere notifiche quando il tuo messaggio è stato aperto, offrendoti una migliore gestione del processo di candidatura.

Adattabilità ai Sistemi ATS

Molti datori di lavoro utilizzano i sistemi di tracciamento delle candidature (ATS) per filtrare e gestire i curriculum ricevuti.

Inviando il tuo CV in formati ampiamente compatibili, come PDF, e seguendo le migliori pratiche di ottimizzazione dei CV per gli ATS, aumenti le tue possibilità che il tuo curriculum sia visto e valutato positivamente.

Inviare curriculum via email: il Rapporto Umano

Infine, inviare il curriculum via email è diventato l’unico modo per mantenere un rapporto umano con l’azienda.

Seguire questa prassi non solo dimostra che sei a tuo agio nell’approcciare direttamente l’azienda, ma può essere anche un mezzo per mostrare le tue qualità comunicative e persuasive.

E’ Utile Inviare il Curriculum Via Email?

L’email è spesso il primo punto di contatto tra te e il tuo potenziale datore di lavoro.

Un invio efficace del CV via email non solo dimostra la tua professionalità, ma garantisce anche che il tuo curriculum venga, effettivamente, letto e considerato.

Un’email ben strutturata può distinguerti in un mare di candidati, aumentando le tue possibilità di essere convocato per un colloquio.

L’Importanza di un Indirizzo E-mail Professionale

Un indirizzo email che rifletta il tuo nome e cognome è fondamentale.

Indirizzi email informali od obsoleti possono lasciare un’impressione negativa.

Se necessario, crea un nuovo indirizzo email per la corrispondenza professionale, utilizzando provider rispettabili come Gmail o Outlook.

Creare un Oggetto che Attiri l’Attenzione

Ancor prima di inviare il curriculum via email, devi immaginare “come” presentarti all’interlocutore.

Questo è il compito dell’oggetto dell’email.

L’oggetto dell’email deve essere immediatamente chiaro e rilevante.

Includi il titolo del lavoro per cui stai candidando e il tuo nome.

Questo non solo aiuta a catturare l’attenzione, ma facilita anche l’organizzazione delle candidature da parte del destinatario.

Ad esempio: “Candidatura per [Titolo del Ruolo] – [Tuo Nome]”.

Strutturare l’E-mail in Modo Efficace

Inizia con un saluto formale, seguito da una breve introduzione di te stesso e della ragione per cui stai contattando il destinatario.

Non dare mai del tu, rimani sempre professionale.

Evidenzia in modo conciso perché sei il candidato ideale per la posizione, collegando le tue competenze ed esperienze ai requisiti specificati nell’offerta di lavoro.

Concludi con una chiusura cortese, ringraziando il lettore per il tempo dedicato ed esprimendo la tua disponibilità per ulteriori discussioni.

Evidenziare Competenze ed Esperienze nel Corpo dell’E-mail

Usa il corpo dell’email per fare luce sulle tue realizzazioni più importanti, che devono ovviamente corrispondere ai criteri di selezione dell’offerta di lavoro.

Utilizza bullet points per una lettura facilitata e per enfatizzare i punti chiave.

Questa sezione è la tua opportunità per far sapere al selezionatore perché sei il miglior candidato per il ruolo.

Allega il CV Prima di Inviare il Curriculum Via Email

Il formato PDF è il più sicuro per mantenere l’integrità del tuo CV quando viene aperto su dispositivi diversi.

Assicurati che il nome del file sia professionale e descrittivo, come suggerito precedentemente.

Includi anche una breve nota nel corpo dell’email che indica l’allegato, per assicurarti che non venga trascurato.

Correggere e Modificare l’E-mail Prima di Inviare il Curriculum

Una revisione attenta può prevenire errori imbarazzanti e dimostrare la tua attenzione al dettaglio.

Utilizza strumenti di correzione grammaticale e ortografica e considera di far leggere l’email a un secondo occhio critico prima dell’invio.

Cosa scrivere nella mail per inviare un curriculum (esempio)

Ecco un esempio pratico di cosa scrivere nell’email per inviare il tuo CV ad un’azienda.

Azioni di Follow-Up dopo l’invio del CV via Email

Un follow-up educato dopo una settimana o due può riaffermare il tuo interesse per la posizione e mantenere aperte le linee di comunicazione.

Tuttavia, evita di apparire insistente o di inviare troppi messaggi di follow-up.

Due, massimo tre messaggi intervallati da giorni … e sottolineiamo, “giorni”, non ore o minuti.

Come Mantenere un Approccio Proattivo Dopo l’Invio del CV

Dopo aver inviato il tuo CV via email, mantenere un approccio proattivo è essenziale per massimizzare le tue possibilità di successo.

Ecco alcuni passaggi e strategie per restare attivo e coinvolto nel processo di ricerca di lavoro:

Preparazione per il Follow-up dopo l’invio del curriculum via email

• Pianifica in Anticipo
  Decidi quando sarà opportuno inviare un’email di follow-up se non ricevi risposta.
  Un periodo ragionevole potrebbe essere tra una e due settimane.
• Prepara il Contenuto
  Scrivi un bozza di follow-up che sia cortese e professionale, ribadendo il tuo interesse per la posizione e chiedendo gentilmente aggiornamenti sul processo di selezione.

Ampliare la Rete di Contatti

• Networking Attivo
  Continua a espandere la tua rete di contatti professionali partecipando a eventi di settore, webinar e utilizzando piattaforme di networking come LinkedIn.
  Questi contatti possono offrire preziose opportunità e consigli.
• Richieste di Informazioni
  Non esitare a richiedere colloqui informativi con professionisti del settore.
  Questo può fornire intuizioni uniche e aumentare la tua visibilità.

Ricerca e Preparazione

• Informarsi sull’Azienda
  Approfondisci la tua ricerca sull’azienda a cui hai inviato il CV.
  Comprendere la loro missione, i valori e i progetti recenti può aiutarti a prepararti meglio per un potenziale colloquio.
• Preparazione per i Colloqui
  Inizia a prepararti per i colloqui di lavoro ripassando le domande comuni, riflettendo su come le tue esperienze e competenze si allineano con il ruolo e pensando a domande pertinenti da porre.

Utilizzare i Social Media con Cautela

• Professionalità sui Social
  Assicurati che i tuoi profili sui social media riflettano un’immagine professionale.
  Molti datori di lavoro cercano i candidati online prima di prendere decisioni di assunzione.
• Interazioni Strategiche
  Considera di seguire le aziende di tuo interesse sui social media e partecipare a discussioni pertinenti.
  Questo può aumentare la tua visibilità in modo positivo.

Valutazione e Regolazione della Strategia

• Riflessione sul Processo
  Se non ricevi risposte positive dopo diversi tentativi, prenditi un momento per valutare la tua strategia di ricerca di lavoro.
  Potrebbe essere utile rivedere il tuo CV, la lettera di presentazione o il tuo approccio email.
• Chiedere Feedback
  Se hai avuto colloqui, ma non sei stato selezionato, chiedi gentilmente feedback.
  Questo può offrirti preziosi spunti per migliorare.

Errori Comuni nell’Inviare il Curriculum Via Email

Tra gli errori più comuni ci sono:

• l’uso di un tono troppo informale
• la mancanza di personalizzazione dell’email
• l’invio del CV nel formato sbagliato
• l’omissione di un oggetto chiaro

Evitare questi errori può aumentare significativamente le tue possibilità di successo.

Inviare curriculum via email: Conclusioni

Seguendo questi consigli, potrai assicurarti che il tuo CV venga inviato in modo professionale ed efficace, massimizzando le tue possibilità di fare una buona prima impressione e, sperabilmente, di ottenere il lavoro dei tuoi sogni.

Questi passaggi possono aiutarti a mantenere un approccio proattivo nella tua ricerca di lavoro, aumentando le possibilità di trovare la posizione giusta per te.

Ricorda, la perseveranza e la positività sono punti chiave in questo processo.

Se ti è piaciuto questo articolo e pensi possa essere utile, condividilo!