Stage Addetto Ai Servizi Generali - Assago

La risorsa inserita si occuperà di supportare il responsabile Facility nella gestione delle attività quotidiane sotto riportate:

1. Attività di back office relative alla salute e sicurezza sul posto di lavoro;
2. Aggiornamento e monitoraggio della documentazione relativa a cambi operatori-tecnici, appaltatori, attestati corsi di sicurezza, registro della manutenzione programmata e straordinaria.
3. Archiviazione documentazione e predisposizione per funzioni interne (piani di evacuazione e sicurezza);
4. Supporto nella gestione delle relazioni con i principali fornitori e supervisione nelle attività di scarico/carico merce, manutenzione ordinaria/straordinaria, ecc.;
5. Supporto nella gestione del parco auto aziendale (gestione auto di pool, lavaggi, ritiri, controllo documentazione, cambio gomme, assistenza e segnalazioni, ecc.);
6. Primo contatto con il personale di sede per la gestione di segnalazioni/primo intervento per attività Facility;
7. Gestione dei distributori automatici di bevande e merendine (verifica approvvigionamenti, del funzionamento delle macchine e gestione fornitore in caso di necessità/riparazioni);
8. Controllo e approvvigionamento del materiale di consumo come cancelleria, acqua, rifornimento carta stampanti, gestione e fornitura biglietti da visita, ecc.;
9. Manutenzione ordinaria e straordinaria dell’impianto di aria condizionata, inclusa la presa in carico e gestione di segnalazioni;
10. Supervisione quotidiana della qualità del servizio pulizia, decoro e manutenzione spazi degli uffici e raccolta segnalazioni di inadempimento da riportare al responsabile Facility per l’avvio delle azioni previste da contratto;
11. Preparazione e gestione spedizioni in entrata e uscita e approvvigionamento materiale di consumo (spedizioni di fuel card, documentazione e materiale vario di approvvigionamento tramite provider di buste ed etichette);
12. Gestione e presa in carico di segnalazioni guasti importanti e affiancamento del fornitore di riferimento garantendo la risoluzione del problema/guasto (perdite idriche, guasti elettrici o danni strutturali).

Competenze: buone capacità relazionali, organizzative e precisione nell’esecuzione delle attività assegnate, problem solving, conoscenza base delle normative vigenti in materia di ambiente, salute e sicurezza.Si offre inserimento in stage di 6 mesi, con possibilità di proroga di ulteriori 6.Rimborso mensile di 800 euro e ticket restaurant da 9,50 euro.Sede di lavoro: Assago, Milano